Vous souhaitez proposer des formations à vos clients ? Afin que ces derniers puissent bénéficier d’une prise en charge et donc se voir rembourser une partie de leur investissement en formation, vous devez devenir un organisme de formation certifié. Dans notre article du jour, nous revenons sur quelques points importants.
Pourquoi créer son organisme de formation ?
L’activité de formation permet de diversifier les sources de revenus de l’entreprise et de proposer de nouveaux services à ses clients. Le statut d’entreprise peut donner une certaine crédibilité à votre organisme de formation, en rassurant les clients sur votre professionnalisme et votre capacité à offrir des services de qualité. Une fois votre entreprise certifiée, vos clients pourront bénéficier d’une prise charge partielle ou totale s’ils achètent vos formations. Il est important de bien identifier les besoins du marché en matière de formation professionnelle, afin de proposer des formations pertinentes et adaptées aux besoins des entreprises.
Pourquoi faut-il se faire certifier Qualiopi ?
La création d’un organisme de formation nécessite un investissement initial important en termes de temps. Il est important de maîtriser les réglementations en vigueur en matière de formation professionnelle, notamment en ce qui concerne les obligations légales et la procédure de certification. Il est par exemple obligatoire d’obtenir un numéro de déclaration d’activité auprès de la Direccte (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) de sa région. Vous devez aussi obtenir la certification Qualiopi.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est en effet obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour financer leurs actions de formation professionnelle continue. Cette obligation concerne tous les organismes de formation, quels que soient leur statut juridique, leur taille ou leur secteur d’activité. La certification Qualiopi a été mise en place pour garantir la qualité des prestations des organismes de formation professionnelle continue. Elle évalue la capacité de l’organisme à concevoir et mettre en œuvre des formations de qualité, à répondre aux besoins de ses clients et à assurer un suivi pédagogique adapté.
Pourquoi se faire accompagner quand on veut créer son organisme de formation ?
En tant qu’organisme de formation, il est important d’élaborer un programme de formation précis, qui détaille les objectifs de la formation, les contenus, les modalités pédagogiques, les moyens mis en œuvre, etc. La gestion administrative d’un organisme de formation peut être lourde et chronophage, notamment en ce qui concerne la gestion des inscriptions, la facturation ou encore la gestion des formateurs. Pour ces raisons, des structures ont vu le jour afin d’apporter une aide aux entreprises qui souhaiteraient devenir organisme de formation. C’est le cas de la société Proactive Academy, qui propose du conseil et un accompagnement aux entreprises qui désirent mettre sur pied leur propre centre de formation. En faisant appel à leurs services, vous pourrez vous faire accompagner si vous créez un organisme de formation.
Vous l’aurez compris, créer son organisme de formation professionnelle peut offrir de nombreux avantages, mais il est important de bien évaluer l’investissement associé à cette activité avant de se lancer.
Les étapes clés pour créer son organisme de formation
Créer son organisme de formation peut sembler être une tâche ardue, mais il existe des étapes clés à suivre pour s’assurer que le processus se déroule sans encombre. Voici les principales étapes à suivre pour créer votre propre organisme de formation :
La première étape consiste à élaborer une stratégie claire et précise qui sera utilisée comme guide tout au long du processus de création. Cette stratégie doit inclure des objectifs spécifiques ainsi qu’une analyse approfondie du marché potentiel.
Pour exercer l’activité d’un organisme de formation professionnelle, vous devez obtenir un agrément qualité auprès d’un organisme certificateur reconnu par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Cet agrément est obligatoire si vous souhaitez proposer des formations certifiantes ou diplômantes.
L’élaboration du programme pédagogique est essentielle pour réussir la création d’un organisme de formation professionnel. Vous devrez déterminer les compétences spécifiques que vos clients souhaitent acquérir, ainsi que les méthodes pédagogiques à utiliser pour leur permettre de les maîtriser efficacement.
Pensez à bien former votre équipe à la gestion administrative. Cela comprend la gestion des inscriptions, de la facturation, le suivi financier et les relations avec les parties prenantes (formateurs, clients…).
Les formateurs sont un élément clé du succès d’un organisme de formation professionnelle. Pensez à bien recruter des formateurs ayant une expertise solide dans leur discipline.
Pour faire connaître votre nouvel organisme de formation professionnelle sur le marché et attirer les clients potentiels, pensez à bien établir une stratégie marketing bien réfléchie.
En suivant ces étapes clés pour créer son propre organisme de formation professionnel, vous serez en mesure de proposer à vos futurs apprenants des formations efficaces qui répondent à leurs besoins spécifiques tout en respectant les normes légales françaises en vigueur.
Les obligations légales à respecter en tant qu’organisme de formation
Pour devenir un organisme de formation professionnelle, vous devez vous familiariser avec les obligations légales à respecter. Effectivement, vous devrez suivre certaines règles pour rester en conformité avec les différentes lois applicables en France.
Tout d’abord, vous devez rappeler que la création d’un organisme de formation professionnelle doit être déclarée auprès des différents organismes compétents (URSSAF, CFE…). Vous devrez aussi vous inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ainsi qu’au Répertoire National des Entreprises (RNE).
De plus, votre organisation devra respecter le Code du travail qui définit les droits et obligations des employeurs et salariés. Par exemple, si vous avez recours à l’embauche d’un formateur ou même dans le cadre du suivi administratif lié aux formations dispensées par votre entreprise.
Selon la loi française relative à la formation professionnelle continue, chaque année une contribution financière obligatoire doit être versée par toutes les entreprises assujetties au titre de cette obligation. Cette contribution sera destinée au financement des actions favorisant l’accès ou le maintien dans l’emploi, notamment pour certains publics spécifiques comme les personnes handicapées.
Il y a aussi une obligation concernant vos offres proposées : elles doivent être accessibles sans discrimination aucune pour tous vos clients potentiels. Les contenus pédagogiques doivent eux aussi faire preuve d’impartialité et ne pas promouvoir ni discriminer aucun type d’individus ou groupements sociaux.
Établissez un bilan annuel faisant état de l’ensemble des formations dispensées et des résultats obtenus pour chaque formation, ainsi que le nombre d’apprenants formés.
Devenir un organisme de formation professionnelle nécessite une planification minutieuse pour se conformer aux règles applicables en France. Vous devez vous familiariser avec les différentes obligations légales à respecter tout au long du processus de création et pendant la vie opérationnelle de votre organisme. En suivant ces étapes importantes, vous serez mieux préparé pour faire face aux défis qui peuvent survenir lors du développement d’un organisme de formation professionnelle réussi.
