La bonne gestion financière d’une entreprise permet à cette dernière de se développer et d’assurer sa rentabilité à long terme. Cependant, il n’est pas rare de remarquer que certaines personnes font fi de cela lorsqu’elles créent leur entreprise. Afin d’apporter plus d’informations, le présent article fait mention des missions et des méthodes de la gestion financière. Bonne lecture !
Définition de la gestion financière
La gestion financière, comme son nom l’indique, c’est gérer. Mais plus précisément, c’est gérer de façon rationnelle les ressources financières d’une entreprise. Autrement dit, c’est elle qui retrace tous les flux financiers de l’entreprise afin de disposer à chaque instant sinon au bon moment, des informations financières capables de faciliter la prise de décision par les dirigeants de l’entreprise.
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La gestion financière fournit de façon fiable, les détails sur la santé financière de l’entreprise et permet surtout d’analyser et de planifier des investissements à faire ou de voir la rentabilité de ceux en cours.
Les missions de la gestion financière
Les missions de la gestion financière sont multiples et variées. Ainsi, la première mission de la gestion financière est de déterminer la performance financière de l’entreprise afin de passer le cap de la rentabilité sur le long terme. Pour que cela soit effectif, elle produit et fournit des données financières et comptables au temps voulu.
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La seconde mission de la gestion financière est de construire le futur d’une entreprise. Cela passe par la prise de décisions stratégiques ou d’investissements afin d’anticiper tous les problèmes financiers. Autrement dit, la gestion financière est un outil utilisé par les dirigeants d’une entreprise afin d’anticiper les menaces et les opportunités tout en se concentrant sur les forces de l’entreprise.
Les méthodes de la gestion financière
Pour mener à bien ses missions, la gestion financière fait appel à des outils, des méthodes. Parmi ceux-ci on a :
- Le bilan : Il permet de connaître la situation financière et comptable d’une entreprise à une période T.
- Le compte de résultat : Il retrace toutes les recettes et les dépenses de l’entreprise à une période donnée afin de savoir si cette dernière est en perte ou pas.
- Le tableau de bord financier : C’est là que sont consignés les objectifs de l’entreprise. Il permet d’évaluer à chaque instant l’écart existant entre les prévisions faites et les réalisations.
- Les ratios : Ce sont des rapports entre les revenus engrangés et les dépenses effectuées au cours d’une même période. Ils permettent aussi d’évaluer la performance d’une entreprise.
Pour des grosses entreprises, les méthodes citées ci-dessus sont insuffisantes pour une gestion financière optimale. Elles utilisent des méthodes plus avancées, plus poussées afin de déterminer leur situation financière à tout instant.
Les outils de la gestion financière
En plus des méthodes utilisées, la gestion financière a recours à des outils pour une meilleure analyse de la situation financière d’une entreprise. Parmi ces outils, on peut citer :
• Les logiciels de comptabilité : Ils permettent d’automatiser la saisie et le traitement des données comptables.
• Le Tableau de bord prospectif (TBP) : C’est un outil clé dans l’élaboration et la mise en œuvre stratégique qui permet aux entreprises de traduire leur vision et leur stratégie en un ensemble détaillé d’objectifs mesurables.
• L’informatique décisionnelle : Elle regroupe tous les moyens utiles à l’analyse multidimensionnelle axée sur les données, tels que les entrepôts de données, les cubes OLAP, les systèmes ETL ou encore le data mining.
• L’audit financier : C’est une évaluation approfondie du système économique et financier d’une entreprise. Les résultats obtenus sont ensuite publiés avec des recommandations pour améliorer la situation financière globale.
Il faut noter que ces outils ne garantissent pas nécessairement une gestion financière efficace sans qu’ils ne soient accompagnés par une bonne politique interne. Une bonne communication entre différents départements au sein de l’entreprise ainsi qu’un bon suivi quotidien des finances sont aussi nécessaires pour assurer une gestion financière optimale.
Il est à souligner que la gestion financière ne doit pas être considérée comme une tâche exclusive à la direction de l’entreprise. Tous les employés doivent comprendre l’importance d’une bonne gestion financière et participer activement à sa mise en place afin que cela contribue au succès global de l’entreprise.
Les défis actuels de la gestion financière
Malgré l’importance de la gestion financière, les entreprises font face à des défis majeurs dans le domaine. Effectivement, plusieurs facteurs externes et internes peuvent impacter négativement la gestion financière d’une entreprise.
Le premier défi auquel les entreprises sont confrontées est lié à l’instabilité économique. Les fluctuations du marché financier, les taux d’intérêt instables ou encore les crises économiques ont un impact direct sur la situation financière de l’entreprise. La volatilité des prix et des marchés rend difficile pour une entreprise de maintenir sa stabilité budgétaire et peut affecter son chiffre d’affaires global.
Un autre défi important est lié aux évolutions technologiques. Si elles peuvent offrir des opportunités pour améliorer l’efficacité de la gestion financière, ces évolutions peuvent aussi être sources de risques importants tels que le piratage informatique, qui peut compromettre gravement la sécurité financière d’une entreprise.
L’environnement réglementaire est aussi un enjeu crucial pour une bonne gestion financière. Les normes fiscales changent souvent et suivent différentes règles selon chaque pays, ce qui requiert beaucoup plus d’attention en cas de commerce international. Une mauvaise compréhension ou interprétation des lois fiscales applicables ainsi qu’un non-respect des obligations légales en matière comptable entraînent inéluctablement une sanction pénale pouvant aller jusqu’à la fermeture pure et simple de l’établissement concerné.
Il ne faut pas négliger le rôle des ressources humaines dans la gestion financière. Le recrutement de salariés compétents en matière de gestion financière est essentiel pour garantir le succès financier d’une entreprise, ainsi que leur formation afin qu’ils puissent maîtriser les outils et techniques modernisés.
Malgré ces défis, pensez à bien mettre en place une stratégie solide et efficace pour faire face aux risques émergents. Une planification prudente, une surveillance constante et un engagement à long terme peuvent aider à surmonter les obstacles liés à la gestion financière tout en apportant une stabilité économique, ouvrant ainsi la porte vers un développement durable.
