En entreprise, le DAM désigne l’ensemble des solutions qui permettent de gérer efficacement des données numériques sous forme média. Ainsi, il est plus facile de retrouver ses fichiers médias grâce aux différentes fonctionnalités du DAM. Ici, on vous dit tout ce qu’il y a à savoir sur le DAM.
Qu’est-ce que c’est que le DAM
Connu encore sous le nom de Gestion de Données Numériques, le DAM est une plateforme parfois un ensemble de solutions logicielles qui facilite certaines tâches de gestion. En effet, le DAM a pour but de faciliter le stockage, l’organisation ainsi que le partage des ressources d’une entreprise. Cela de manière centralisée. À l’origine, il faut noter que le DAM était utilisé dans le cadre de la stratégie marketing de l’entreprise. Toutefois, actuellement, elle offre un usage bien plus bénéfique pour de nombreux domaines. En effet, il concerne maintenant les communicants chargés de la publicité et les réseaux de distribution.
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Aussi, vous devez noter que le DAM est considéré comme un sous-ensemble du ECM qui quant à lui couvre le PIM (Product Information Management) ainsi que le patrimoine de contenus d’une organisation.
Quelles sont les différentes fonctionnalités du DAM
Le fonctionnement du DAM varie en fonction de l’entreprise dans laquelle elle se trouve. On note que chaque entreprise décide des solutions et outils à utiliser dans la mise en place de son DAM. Cependant, on trouve des fonctionnalités qui permettent de colleter ainsi que de stocker les différents actifs numériques multimédias. Aussi, il devra faciliter le traitement de médias très facilement.
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Très souvent, le DAM est constitué d’un très grand volume d’actifs numériques multimédias. Ainsi, une indexation claire et précise est nécessaire pour une meilleure recherche. Il devra donc faire le tri, classer ses fichiers en fonction de différents paramètres. Son utilisation doit être simple, facile et efficace. Ces fonctionnalités sont celles qu’on retrouve très souvent au niveau de nombreuse DAM. Certains par contre peuvent avoir des fonctionnalités supplémentaires pour de meilleures performances.
Quels sont les avantages du DAM ?
Les avantages qu’offre le DAM sont multiples. En premier lieu, on a la centralisation des actifs multimédias. Ainsi, grâce à ce système de mieux contrôler l’usage de ces différents actifs. Par ailleurs, un bon DAM est favorable à l’efficacité d’une entreprise. Il permet aux membres des différentes équipes d’être plus autonomes et de travailler dans de meilleures conditions.
L’utilisation d’un DAM est également avantageuse puisqu’il favorise le gain de temps. Les tâches seront exécutées plus rapidement par les différentes équipes. Le DAM peut aussi booster la créativité de vos employés et leur permettre de proposer des solutions plus efficaces à long terme.
Le DAM est une solution qui permet de profiter d’une sécurité renforcée tout en évitant les doublons ainsi que la perte de données. Le partage en toute sécurité est aussi possible grâce à ce système.
En somme, il faut noter que le DAM est un logiciel qui favorise la performance des entreprises grâce à la gestion des données multimédias. Il est facilité le stockage ainsi que la recherche de ses données pour offrir une meilleure efficacité aux équipes chargée du marketing, de la communication ainsi que des réseaux de distribution.
Comment choisir le bon système de DAM pour votre entreprise
Comment choisir le bon système de DAM pour votre entreprise ? Le choix d’un système de DAM dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici quelques critères qui peuvent aider à prendre la bonne décision.
Le premier élément à considérer est la capacité de stockage nécessaire en fonction du volume d’actifs multimédias gérés par l’entreprise. Il faut aussi tenir compte des types de fichiers que le système peut supporter et des formats qu’il accepte.
La facilité d’utilisation est un autre aspect important lors du choix d’un système de DAM. Il doit être facilement accessible aux différents membres des équipes, ainsi que simple à comprendre et à utiliser au quotidien.
L’intuitivité est aussi un facteur crucial dans la gestion efficace des actifs numériques, souvent nombreux et variés. La recherche doit être rapide et facile même sur une grande quantité de données. Il faudra donc opter pour un logiciel avec une interface claire offrant une navigation fluide.
Dans ce contexte, il peut s’avérer utile que le prestataire propose une période d’essai gratuite permettant aux entreprises intéressées par son produit de se faire leur propre opinion avant toute souscription.
Avant de choisir un système DAM pour votre entreprise, vous devez bien peser les avantages et inconvénients d’un tel choix.
N’hésitez pas non plus à penser aux fonctions avancées proposées qui peuvent apporter une valeur ajoutée non négligeable à long terme.
Les tendances et évolutions du marché du DAM
Le marché du DAM en constante évolution s’adapte aux nouvelles technologies et aux demandes des entreprises.
L’une des tendances actuelles est l’intégration de l’intelligence artificielle dans les systèmes de DAM. Cette technologie permet d’automatiser certaines tâches, telles que la classification et le marquage automatique des fichiers numériques, ainsi que la reconnaissance faciale pour une gestion plus rapide et efficace des photos.
La mobilité est aussi une tendance à suivre. Les travailleurs mobiles ont besoin d’accéder rapidement aux données depuis n’importe quel endroit avec leur smartphone ou leur tablette. Le développement d’applications mobiles dédiées au DAM facilite donc grandement cette mobilité professionnelle.
Une autre évolution est la prise en compte croissante de la sécurité, un aspect important lorsqu’il s’agit de stocker et de gérer des données sensibles. Les systèmes de DAM intègrent désormais souvent une protection par mot de passe ou encore une authentification à deux facteurs pour renforcer leur sécurité.
Nous assistons aussi à l’émergence d’un nouveau type de clientèle : les PME/PMI qui cherchent elles aussi à améliorer leur organisation interne grâce au digital asset management. Pour répondre aux besoins spécifiques de ces clients, certains prestataires proposent aujourd’hui des solutions adaptées à leurs problématiques avec un coût moins élevé qu’auparavant.
Il est clair que le marché du Digital Asset Management continue sa forte croissance. Les entreprises de toutes tailles prennent conscience des enjeux liés à la gestion efficace de leurs actifs multimédias et sont prêtes à investir dans un système DAM pour une meilleure organisation interne.
C’est pourquoi vous devez rester attentif aux évolutions futures du marché, qui seront forcément marquées par l’innovation technologique et le développement d’outils toujours plus performants pour faciliter la gestion des données numériques.
